연차 발생일수 & 미사용 연차수당 계산기

연차유급휴가 발생 기준과 퇴직 시 미사용 연차수당 정산 원칙

근로기준법 제60조에 규정된 연차유급휴가 발생 일수와 퇴직 시 미사용 연차수당을 정밀 계산하는 도구입니다.

법정 원칙인 '입사일 기준' 발생일수와 회사 인사관리 편의를 위한 '회계연도 기준(매년 1월 1일 일괄 부여)'을 나란히 비교합니다.

특히 근로자가 퇴직할 때 회계연도 기준 부여 일수가 입사일 기준 법정 일수보다 적을 경우, 고용노동부 행정해석에 따라 회사가 반드시 차이를 추가 정산해야 하므로 어느 쪽이 며칠 더 유리한지 명확한 분석 결과를 제공합니다.

계산 방법

1년 미만 근로자의 월차 발생 (제60조 제2항)

입사 후 1년 미만 기간 동안에는 매 1개월 개근 시 1일씩 유급휴가가 발생하여 입사 첫해 최대 11일의 연차가 부여됩니다.

1년 이상 근로자의 연차 발생 (제60조 제1항)

1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가가 주어집니다. 입사 만 1년이 되는 날 15일이 일괄 발생합니다.

근속연수 가산휴가 (제60조 제4항)

3년 이상 계속근로한 근로자에게는 최초 1년을 초과하는 매 2년마다 1일을 가산하여 부여합니다 (3년차 16일, 5년차 17일, 7년차 18일...). 법정 최고 한도는 25일입니다.

회계연도 기준(1월 1일) 일할 계산

입사 다음 해 1월 1일에는 전년도 재직일수에 비례하여 [15일 × (입사 첫해 재직일수 / 365)] 일수의 연차가 부여되며, 다다음 해 1월 1일부터는 정상 연차가 부여됩니다.

미사용 연차수당 산출 공식

미사용 연차수당 = 미사용 잔여 연차일수 × 1일 통상임금(통상시급 × 1일 소정근로시간 8시간)으로 산출합니다. 월급제는 주 40시간 209시간 기준으로 통상시급을 환산합니다.

계산 예시

2023년 3월 2일에 입사해 2026년 10월 3일까지 다녔고, 시급 12,000원에 하루 8시간 일한다고 해 보겠습니다.

입사일 기준으로 첫해 월차 11일, 1년차 15일, 2년차 15일, 3년차 16일이 생겨 모두 57일입니다. 이 중 10일을 썼다면 47일이 남습니다.

1일 통상임금은 96,000원이라 지금 퇴직하면 미사용 연차수당은 47 × 96,000 = 4,512,000원입니다. 회계연도 기준으로 계산하면 51.5일이라, 퇴직 때는 더 많은 입사일 기준과 비교해 차이를 정산받습니다.

알아두실 점

• 퇴직 시 정산 원칙: 회사가 회계연도 기준으로 연차를 관리하더라도, 퇴직 시점에는 '입사일 기준 법정 연차일수'와 비교하여 회계연도 기준이 부족하면 그 차이만큼 수당으로 보전해주어야 합니다 (고용노동부 행정해석 근기 68207-620).
• 반대로 회계연도 기준이 입사일 기준보다 많은 경우, 취업규칙 등에 '퇴직 시 초과분을 반환한다'는 명시적 규정이 없는 한 근로자에게 이미 부여된 연차를 회사가 일방적으로 환수할 수 없습니다.
• 5인 미만 사업장은 근로기준법상 연차유급휴가 의무 적용 대상에서 제외됩니다.

자주 묻는 질문